2. Aufforderungsschreiben innerhalb von 48h
Idealerweise senden wir die Aufforderung also umgehend an die Versicherung und können so innerhalb von 48h die Schadennummer einholen. So wissen wir wo der Schaden gelandet ist und wo wir weitere Sachstandanfragen und Unterlagen einholen können.
Außerdem senden wir unsererseits binnen 48 etwaige fehlende Unterlagen nach und bekommen daraufhin die Reparaturfreigabe oder die Abrechnung. Diese 48h sind freilich als Richtwert zu betrachten, zuweilen kann eine solche Korrespondenz auch mal länger dauern, letztendlich sind es aber unter Beachtung der genannten Punkte statt den üblichen neun oder zehn Wochen Bearbeitungszeit für uns dann maximal ein bis zwei.
Der oben beschriebene Einstieg ist also eure Basis für die schnellstmögliche Unfallregulierung. In den nächsten Beiträgen gehen wir dann auf die einzelnen Beteiligten und ihre Rollen ein.
3. Kommunikation per Email
Noch ein Hinweis; natürlich ist die E-Mail hier das Kommunikationsmedium der Wahl. Der Postweg dauert zu lange und ist wenig flexibel was Anhänge und Fotodokumentationen angeht.
Viel Erfolg und viel Spaß bei der Verbesserung deiner Regulierungsfälle wünscht
Lukas Kluczniok von Keyman Consulting